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索引號 31634499-3-/2019-0111001 發(fā)布機構(gòu) 騰沖市人社局
公開目錄 勞動關(guān)系 發(fā)布日期 2019-01-11 09:34:46
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主題詞
勞動保障監(jiān)察案件辦理規(guī)范

        一、案件受理  

(一)舉報投訴受理

一是舉報投訴接待監(jiān)察員對來訪者應當熱情、耐心,認真傾聽當事人反映情況,切實為當事人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務;堅決防止與當事人發(fā)生語言和肢體沖突,做到罵不還口、打不還手。  

二是對屬于勞動保障監(jiān)察受理范圍的,應指導當事人按《填寫須知》填寫《勞動保障監(jiān)察舉報投訴登記表》,提供相關(guān)證據(jù)材料。監(jiān)察員要認真核查填寫內(nèi)容,重點是核對提供的證據(jù)材料和身份證明材料。  

三是監(jiān)察員應根據(jù)下列不同情況,分別作出如下處理:  

①對主要違法事實和證據(jù)不充分的,應告訴當事人補正材料后再受理。  

②對屬于勞動保障監(jiān)察受理范圍,但不屬本級管轄的,告知當事人應受理的勞動保障監(jiān)察部門及地址或聯(lián)系方式。  

③對不屬于勞動保障部門受理范圍的,告知當事人不予受理的理由,并告知其管轄部門。  

④對把握不準的應及時報告領(lǐng)導。  

四是對屬于受理范圍,并填寫了《勞動保障監(jiān)察舉報投訴登記表》的,應按有關(guān)規(guī)定及時交登記人進行登記,并由登記人上報領(lǐng)導簽批,指定監(jiān)察員辦理。  

(二)電話舉報投訴受理

一是監(jiān)察人員接聽電話,首先應答復:“您好,這里是騰沖市勞動保障監(jiān)察大隊,請講”。在交談過程中要使用“受理舉報投訴標準用語”,不得使用“受理舉報投訴禁語”。  

二是接聽電話人員應當保持熱情、耐心,認真傾聽當事人反映的情況并做好書面記錄。  

三是對當事人電話反映的情況不清、把握不準的舉報投訴案件,應將大隊的準確地址告知當事人,請其攜帶相關(guān)證據(jù)材料到大隊進行當面舉報投訴。  

四是對電話受理的舉報投訴案件,受理人應填好《勞動保障監(jiān)察舉報投訴登記表》,按大隊有關(guān)規(guī)定及時交登記人登記,并由登記人報領(lǐng)導簽批。  

(三)“12333”或上級領(lǐng)導交辦案件、信件舉報投訴受理  

一是勞動保障監(jiān)察大隊要安排專人(以下簡稱“責任人”)負責“12333”或上級領(lǐng)導交辦案件、信件舉報投訴的受理,并提出處理意見。  

二是對“12333”或上級領(lǐng)導交辦案件,責任人應報隊長閱批;對信件舉報投訴案件,責任人應報分管領(lǐng)導閱批。  

三是按領(lǐng)導批示,需各勞動保障監(jiān)察部門辦理的案件,由責任人負責提交轉(zhuǎn)辦,并將轉(zhuǎn)辦情況書面告知當事人。  

(四)互聯(lián)網(wǎng)絡“舉報投訴信箱”和“網(wǎng)絡輿情”舉報投訴受理  

一是勞動保障監(jiān)察大隊要指定專人負責互聯(lián)網(wǎng)絡“舉報投訴信箱”舉報投訴案件和局信訪部門交辦的“網(wǎng)絡輿情”舉報投訴案件受理,按時定期處理。  

二是對屬于市本級管轄的互聯(lián)網(wǎng)絡舉報投訴,或者雖不屬于本級管轄,但屬重大、疑難或有較大影響的互聯(lián)網(wǎng)絡舉報投訴案件,責任人應及時下載,提出處理意見,報分管領(lǐng)導閱批;責任人根據(jù)分管領(lǐng)導批示,將案件交登記人登記,登記人編定序號后,及時交辦,并回復舉報投訴人案件已受理。  

三是對不屬于市本級管轄的互聯(lián)網(wǎng)絡舉報投訴,應回復舉報投訴人其反映的問題不屬于市本級管轄,并告知其不予受理的理由及管轄機關(guān)。  

四是網(wǎng)上回復舉報投訴人要按照勞動保障監(jiān)察有關(guān)規(guī)定報分管領(lǐng)導批示后再回復,回復時要做到及時、準確、合法。  

(五)群體性突發(fā)性事件舉報投訴受理

一是接到群體性、突發(fā)性事件的舉報投訴,屬勞動保障監(jiān)察管轄范圍的,受理人應做好書面記錄后立即報分管領(lǐng)導;分管領(lǐng)導應在提出處理意見后盡快報局長閱批。  

二是在群體性、突發(fā)性事件現(xiàn)場,應首先了解情況,平息事態(tài),化解矛盾,以解決問題為主,其后再完善執(zhí)法相關(guān)事項。  

三是在事態(tài)不明時,原則上應先受理,并由辦案人員填寫《勞動保障監(jiān)察舉報投訴登記表》。現(xiàn)場不能填寫的,應在事后1個工作日內(nèi)補辦,并按大隊有關(guān)規(guī)定及時交登記人登記。  

二、案件登記  

(一)勞動保障監(jiān)察大隊要指定專人(以下簡稱登記人)負責勞動保障監(jiān)察案件的登記工作。登記的案件包括:各類舉報投訴案件、日常巡視檢查和專項檢查案件。登記的內(nèi)容包括:案件登記序號、受理人、案件來源、舉報投訴人(方式)、被舉報投訴單位、立案時間、案件處理文書編號、處理結(jié)果、辦結(jié)時間等。  

(二)接待受理和電話受理的舉報投訴案件,分別由受理人在受理當日交登記人進行統(tǒng)一登記。登記人編定序號后,報領(lǐng)導安排處理,并在領(lǐng)導批示當日交監(jiān)察員進行辦理。  

(三)各級要指定專人(以下簡稱責任人)負責信件(包括上級和相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的案件)和互聯(lián)網(wǎng)絡舉報投訴受理工作。責任人應在收到信件和互聯(lián)網(wǎng)絡下載的當日報分管領(lǐng)導,并按領(lǐng)導批示要求進行處理。如需受理的,責任人應在領(lǐng)導批示的當日將案件交登記人進行登記,登記人編定序號后,當日交指定人辦理;不需受理的,由責任人作登記后,按分管領(lǐng)導批示進行處理。  

(四)對用人單位開展日常巡視檢查或?qū)m棛z查必須進行登記。辦案人員應在日常巡視檢查或?qū)m棛z查結(jié)束后3個工作日內(nèi)到登記人處進行登記編號。  

(五)群體性、突發(fā)性案件,辦案人員不能在現(xiàn)場受理的,應在事后1個工作日內(nèi)補填《勞動保障監(jiān)察舉報投訴登記表》,并交登記人進行登記編號。  

(六)負責人要對案件辦理進程情況進行全程監(jiān)控,對即將逾期的案件,應及時向分管領(lǐng)導匯報,并按領(lǐng)導要求督促主辦監(jiān)察員進行辦理。  

(七)案件辦理過程中,主辦監(jiān)察員對所承辦的案件,應分別在作出立案、不予立案、撤銷立案、移送、結(jié)案及責令改正、行政處理、行政處罰決定后,文書送達前報登記人進行登記。  

三、案件轉(zhuǎn)辦  

對不屬于本級管轄,需要轉(zhuǎn)辦的案件,接待人員應填寫《投訴舉報轉(zhuǎn)辦處理報批表》,經(jīng)分管領(lǐng)導審核、局主要領(lǐng)導審定后轉(zhuǎn)辦。  

四、案件調(diào)查  

(一)案件調(diào)查人員應不少于兩人,包括主辦監(jiān)察員和協(xié)辦監(jiān)察員,由大隊負責人指定。案件調(diào)查人員需按規(guī)出示執(zhí)法證件,檢查前應首先宣讀《勞動保障監(jiān)察告知書》,并交涉案單位簽收。  

(二)案件調(diào)查時應注意以下幾點:  

一是查驗涉案單位相關(guān)資質(zhì)證明文書,包括營業(yè)執(zhí)照、民辦非企業(yè)單位登記證、事業(yè)單位法人登記證、行政許可證等,確認其主體身份是否合法。  

二是要求代表單位接受調(diào)查的工作人員出具《授權(quán)委托書》,確定其相應的合法身份。  

三是對能通過《勞動保障監(jiān)察現(xiàn)場記錄》、《勞動保障監(jiān)察詢問筆錄》等文書和其他錄音、錄像、照相等方式固定證據(jù)的,應現(xiàn)場收集;不能現(xiàn)場收集的證據(jù),應下達《勞動保障監(jiān)察調(diào)查詢問書》限時提供;需要采取證據(jù)先行登記保存措施的,應及時報分管領(lǐng)導審核,審核同意的再報局主要領(lǐng)導審批。  

四是書面證據(jù)材料要查看原件并留存加蓋單位印章的復印件。  

五是督促涉案單位應按要求填寫《用人單位基本情況登記表》。  

六是對需使用委托審計等特殊方式調(diào)查的,應及時向分管領(lǐng)導報告。  

(三)對舉報投訴案件的涉案單位,除進行舉報投訴的專項調(diào)查外,原則上應同時開展日常巡視檢查。對專項檢查和群體性突發(fā)性事件調(diào)查中的涉案單位,根據(jù)實際情況和工作需要,在報分管領(lǐng)導同意后,可同時開展日常巡視檢查。  

(四)在專項檢查活動中應做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對檢查情況進行分析,并形成書面報告。  

(五)群體性突發(fā)性事件調(diào)查時應掌握以下原則:  

一是調(diào)查時應將平息事態(tài)、化解矛盾、解決問題放在首位。  

二是到達現(xiàn)場后應立即采取相應措施控制局面,組織當事各方推選代表接受調(diào)查。  

三是調(diào)查時可根據(jù)實際情況,簡化執(zhí)法程序,但必須注意及時彌補,確保調(diào)查結(jié)束后程序不違法。  

四是調(diào)查時要迅速、敏捷地把握問題的關(guān)鍵,靈活運用執(zhí)法手段,明確當事各方的責任,及時做好《勞動保障監(jiān)察現(xiàn)場記錄》,達到鎖定證據(jù)的目的。  

(六)案件協(xié)查。在調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)勞動保障監(jiān)察案件需要其他人力資源社會保障行政部門協(xié)助調(diào)查的,主辦人員應按程序發(fā)出《跨地區(qū)勞動保障監(jiān)察案件委托協(xié)查函》,并跟蹤掌握協(xié)查的情況。對其他人力資源社會保障行政部門請求協(xié)助調(diào)查的案件,監(jiān)察員應按照隊領(lǐng)導的要求,積極配合調(diào)查,并按規(guī)定反饋《跨地區(qū)勞動保障監(jiān)察案件協(xié)查回函》。  

五、案件處理  

(一)案件立案

一是對依法應當立案的各類案件,主辦監(jiān)察員應在案件登記之日起5個工作日內(nèi)提出立案的處理意見,填寫《勞動保障監(jiān)察立案審批表》,經(jīng)審核后,報分管領(lǐng)導審批。  

二是對已立案的重大、疑難或有較大影響的舉報投訴案件,分管領(lǐng)導應及時向局主要領(lǐng)導報告。  

(二)不予立案

一是經(jīng)調(diào)查,對舉報投訴事項不成立或未發(fā)現(xiàn)用人單位存在違反勞動保障法律法規(guī)行為的各類案件,主辦監(jiān)察員應在案件登記之日起5個工作日內(nèi)提出不予立案的意見,填寫《勞動保障監(jiān)察不予立案審批表》,經(jīng)審核后,報分管領(lǐng)導審批。  

二是屬實名舉報投訴的,主辦人員應在作出不予立案決定的3個工作日內(nèi)將不予立案的理由告知當事人,同時留存告知證據(jù)。  

(三)案件撤銷立案

一是對立案后的各類案件,經(jīng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有以下情形之一的,主辦人員應在調(diào)查結(jié)束的15個工作日內(nèi)提出撤銷立案的意見,填寫《勞動保障監(jiān)察撤銷立案報批表》,經(jīng)大隊負責人審核后,報分管領(lǐng)導審定:  

①違法情節(jié)輕微,且已改正的;  

②舉報投訴違法事實不成立的;  

③根據(jù)《關(guān)于實施<勞動保障監(jiān)察條例>若干規(guī)定》第十五條,應當通過勞動爭議處理或訴訟程序辦理的;  

④被調(diào)查用人單位依法宣告破產(chǎn)、解散、關(guān)閉,沒有財產(chǎn)進行分配,又沒有相關(guān)義務承受人的;  

⑤不屬于直接管轄的;  

⑥不屬于勞動保障監(jiān)察職權(quán)范圍的;  

⑦違法行為發(fā)生超過2年的;  

⑧其它法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定應當撤銷立案的情形。  

二是屬實名舉報投訴的,主辦人員應在作出撤銷立案決定的3個工作日內(nèi)將撤銷立案的理由告知當事人,同時留存告知證據(jù)。  

(四)案件移送

一是立案后經(jīng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有以下情形之一的,主辦人員應在調(diào)查結(jié)束的15個工作日內(nèi)提出案件移送意見,起草案件移送書(函),制作《勞動保障監(jiān)察移送案件報批表》,經(jīng)大隊提出意見,報分管領(lǐng)導審核后,報局主要領(lǐng)導審批:  

①違法案件不屬勞動保障監(jiān)察事項的;  

②涉嫌犯罪的;  

③其它法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定應當移送案件的情形。  

二是移送涉嫌犯罪的案件,由大隊領(lǐng)導審核、局領(lǐng)導審批,主辦人員需要起草涉嫌犯罪的調(diào)查報告。  

三是主辦人員在移送案件時,應復印1份案卷,辦理移交手續(xù)(案件移送回執(zhí)),留下移送案件的證據(jù),案件移送后,主辦人員應及時書面告知舉報投訴人。  

(五)責令改正

一是根據(jù)查證的違法事實,對輕微違法行為且涉案單位積極配合整改的,主辦人員可口頭責令改正,但必須同時作好《勞動保障監(jiān)察現(xiàn)場記錄》,將違法事實和責令改正依據(jù)、內(nèi)容記錄在案,并在作出口頭責令改正的2日內(nèi),將《勞動保障監(jiān)察現(xiàn)場記錄》和用人單位改正的證據(jù)材料存檔。  

二是根據(jù)調(diào)查、檢查的結(jié)果,對用人單位的違法行為應作出書面責令改正的,其處理方式為:  

①主辦人員應在調(diào)查結(jié)束的15個工作日內(nèi)制作《勞動保障監(jiān)察責令限期整改指令》,提出責令改正建議意見,報領(lǐng)導審批。  

②主辦人員在領(lǐng)導審批后,應按《中華人民共和國民事訴訟法》有關(guān)規(guī)定在7日內(nèi)送達《勞動保障監(jiān)察責令限期整改指令》。  

(六)行政處理

一是根據(jù)調(diào)查、檢查的結(jié)果,對用人單位存在下列可明確具體金額情形的,主辦人員應提出行政處理建議意見:  

①拖欠、克扣勞動者工資;  

②扣押保證金;  

③未支付雙倍工資;  

④未支付賠償金、經(jīng)濟補償金;  

⑤未辦理社會保險或未足額繳納社會保險費;  

⑥其他可明確具體金額的違法行為。  

二是根據(jù)調(diào)查、檢查的結(jié)果,作出行政處理的處理方式為:  

①主辦人員應在調(diào)查結(jié)束的15個工作日內(nèi)制作《勞動保障監(jiān)察行政處理事先告知書》,提出行政處理建議意見,告知當事人作出行政處理的事實、理由及依據(jù);在聽取當事人的陳述、申辯后,再依法作出《勞動保障監(jiān)察行政處理決定書》。  

②主辦人員制作的《勞動保障監(jiān)察行政處理事先告知書》和《勞動保障監(jiān)察行政處理決定書》,應先報分管領(lǐng)導,再報局主要領(lǐng)導審批。  

③主辦人員在局主要領(lǐng)導審批后,應按《中華人民共和國民民事訴訟法》有關(guān)規(guī)定在7日內(nèi)送達《勞動保障監(jiān)察行政處理事先告知書》和《勞動保障監(jiān)察行政處理決定書》,并抄送局法規(guī)科。  

(七)行政處罰

一是行政處罰簡易程序:事實確鑿并有法定依據(jù),對公民處以50元以下,對法人或者其他組織處以1000元以下罰款的行政處罰,辦案人員可以依法當場作出行政處罰決定。  

①當場作出處罰決定前,應有兩名以上執(zhí)法人員向當事人出示勞動保障監(jiān)察證或者執(zhí)法證,告知當事人違法事實和擬作出處罰的依據(jù)及其依法享有的陳述權(quán)、申辯權(quán),并立即電話向分管領(lǐng)導匯報。  

②履行處罰告知義務后,當事人對違法事實、處罰依據(jù)、處罰決定沒有異議,并經(jīng)分管領(lǐng)導同意的,應填寫預定格式、編有號碼的行政處罰決定書,當場交付當事人簽收。  

③當場收繳罰款的,必須向當事人出具統(tǒng)一印制的行政罰款收據(jù),并自收繳罰款之日起2日內(nèi)按要求直接將罰款繳付指定的銀行。  

④當場作出的處罰決定,主辦人員必須在2日內(nèi)將決定書存根報大隊備案。  

二是行政處罰一般程序:  

①主辦人員應在調(diào)查結(jié)束的15個工作日內(nèi)制定《勞動保障監(jiān)察行政處罰事先告知書》,告知當事人作出行政處罰決定的事實、理由及依據(jù),在聽取當事人陳述、申辯后,再依法作出《勞動保障監(jiān)察行政處罰決定書》。  

②對擬作出吊銷許可證、較大數(shù)額罰款等行政處罰決定的,還應告知當事人有要求舉行聽證的權(quán)利。當事人要求聽證的,辦案人員應積極配合做好相關(guān)工作。  

③主辦人員制作的《勞動保障監(jiān)察行政處罰事先告知書》和《勞動保障監(jiān)察行政處罰決定書》,應先報分領(lǐng)導;由分管領(lǐng)導提出初審意見,再報局主要領(lǐng)導審批。  

④主辦人員在主要領(lǐng)導審批后,應按《民事訴訟法》有關(guān)規(guī)定在7日內(nèi)送達《勞動保障監(jiān)察行政處罰事先告知書》和《勞動保障監(jiān)察行政處罰決定書》,并在10日內(nèi)抄送局政策法規(guī)股備案。  

⑤對罰款或沒收違法所得數(shù)額在5萬元以上10萬(不含)元以下的,應報請局長審批決定。對于情節(jié)復雜或重大違法行為給予較重行政處罰,應提交局務會由局領(lǐng)導集體討論決定。較重行政處罰是指擬作出吊銷許可證、罰款或沒收違法所得數(shù)額在10萬元以上的行政處罰決定。  

⑥對于情節(jié)復雜或重大違法行為給予較重行政處罰的,在提交局領(lǐng)導集體討論決定前,主辦人員應起草關(guān)于實施較重行政處罰決定的請示,包括案件當事人的基本情況、實施較重行政處罰的理由和依據(jù),以及當事人陳述申辯的情況和聽證的情況等,報大隊討論后,按要求提交局務會集體討論決定。  

⑦對依法實施從輕或減輕處罰且不需要提交局務會集體討論決定的,主辦人員應起草關(guān)于實施從輕或減輕處罰的說明,包括案件當事人的基本情況、實施從輕或減輕行政處罰的理由和依據(jù),經(jīng)大隊討論后,按要求報局領(lǐng)導審批。  

(八)案件結(jié)案

主辦人員在案件辦結(jié)后,應及時填寫《勞動保障監(jiān)察結(jié)案報批表》,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后,審批結(jié)案。  

(九)案件歸檔

案件歸檔工作由大隊主辦監(jiān)察員負責,對不予立案、撤銷立案和移送案件,應在登記后的15個工作日內(nèi)完成案件歸檔工作;對結(jié)案案件,應在登記后的30個工作日內(nèi)完成案件歸檔工作。  

附件:受理舉報投訴標準用語  

      

受理舉報投訴標準用語  

(一)您好,這里是騰沖市勞動保障監(jiān)察大隊,請講。  

(二)請不要著急,慢慢講。請問怎么稱呼您?  

(三)請問您要投訴的單位名稱?  

(四)請問您有投訴單位的電話和地址嗎?  

(五)請問您要投訴什么事?  

(六)對不起,我沒聽清楚,您能再重復一遍嗎?  

(七)您的事我已經(jīng)記下了,我們了解情況后,會依法做出處理。請留下聯(lián)系電話,以便聯(lián)系。  

(八)反映的情況比較復雜,您能給我們提供一份書面的投訴材料或者來支隊當面講一下嗎?  

(九)您的事,我們監(jiān)察大隊隊(×同志)在負責處理,請您與他們直接聯(lián)系好嗎?他們的電話是××。  

(十)您的事我清楚了。但需要說明一下,按照管轄規(guī)定,您的事歸××單位處理,我可以給您提供他們的地址和聯(lián)系電話。請直接與他們聯(lián)系好嗎?  

(十一)對不起,這事我要請示領(lǐng)導后才能答復您,請您留下聯(lián)系電話好嗎?  

(十二)對不起,這事我不清楚,請您留下聯(lián)系電話,我問清楚再答復您。  

(十三)今天就談到這,再有問題(困難)請與我們聯(lián)系。