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索引號(hào) 56883603-8-02_Z/2018-0308007 發(fā)布機(jī)構(gòu) 騰沖政務(wù)服務(wù)管理局
公開(kāi)目錄 政府信息公開(kāi)制度 發(fā)布日期 2018-03-08 17:43:05
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主題詞
騰沖市人民政府政務(wù)服務(wù)中心和縣公共資源交易中心窗口工作人員和管理人員行為規(guī)范

騰沖市人民政府政務(wù)服務(wù)中心和市公共資源交易中心  窗口工作人員和管理人員行為規(guī)范

 

一、禁止性規(guī)范

(一)禁止在電腦上打游戲、看股市、看視頻、網(wǎng)上聊天、聽(tīng)音樂(lè),以及做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。

(二)禁止自帶和下載安裝與工作無(wú)關(guān)的程序,嚴(yán)禁擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,不得自行更改網(wǎng)絡(luò)及文件屬性設(shè)置。

(三)工作時(shí)間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,串崗聊天。

(四)工作時(shí)間禁止打撲克、下棋及其他娛樂(lè)活動(dòng)。

(五)工作時(shí)間禁止在窗口看報(bào)紙和與工作無(wú)關(guān)的其他書(shū)籍、雜志等。

(六)禁止在服務(wù)大廳內(nèi)吸煙、吃零食。

(七)禁止與服務(wù)對(duì)象爭(zhēng)吵,出現(xiàn)紛爭(zhēng)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向首席代表、問(wèn)詢投訴臺(tái)或政務(wù)服務(wù)管理局反映。

(八)禁止出現(xiàn)《騰沖縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心和縣公共資源交易中心管理人員和窗口工作人員“八不準(zhǔn)”》所禁止的行為。

(九)禁止用語(yǔ)

接待服務(wù)對(duì)象或接聽(tīng)電話時(shí),禁止使用“我不知道、你去問(wèn)××”,“有牌子、自己看”,“下班了、明天再來(lái)”,“快點(diǎn),我要下班了”,“已經(jīng)告訴你一遍了、還不懂”,“沒(méi)看我正忙著嗎?”,“搞什么”等不文明用語(yǔ)。

二、學(xué)習(xí)規(guī)范

(一)堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與平時(shí)自學(xué)相結(jié)合,自覺(jué)學(xué)習(xí)政治理論、法律法規(guī)政策和業(yè)務(wù)知識(shí)。

(二)首席代表除參加所在單位集中學(xué)習(xí)外,須參加政務(wù)服務(wù)管理局安排的集中學(xué)習(xí)、并將會(huì)議情況及時(shí)傳達(dá)到窗口工作人員。

(三)窗口工作人員的集中學(xué)習(xí)由窗口首席代表組織,需參加政務(wù)服務(wù)管理局安排的集中學(xué)習(xí)時(shí),另行通知。

三、儀容儀表

(一)儀表端莊,舉止文明,辦事公正,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。

(二)上崗著正裝,不準(zhǔn)穿奇裝異服;著法定制服的窗口,按國(guó)家相關(guān)著裝規(guī)定執(zhí)行。

(三)姿態(tài)文雅、自然大方,坐姿要端正,站姿要挺立。

(四)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。

(五)面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠(chéng)。

(六)服務(wù)對(duì)象來(lái)時(shí)有迎聲,詢問(wèn)有答聲,離開(kāi)有送聲。

(七)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來(lái)早、來(lái)晚一樣接待。

四、語(yǔ)言規(guī)范

(一)與服務(wù)對(duì)象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡(jiǎn)意賅、用語(yǔ)文明,應(yīng)當(dāng)使用普通話。

(二)接聽(tīng)服務(wù)對(duì)象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)中心××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請(qǐng)稍等一下”,“請(qǐng)您再說(shuō)一遍”等文明用語(yǔ)。

(三)接待服務(wù)對(duì)象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請(qǐng)您到××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語(yǔ)。

(四)為服務(wù)對(duì)象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)××”,“請(qǐng)您聽(tīng)我詳細(xì)解釋好嗎?”,“請(qǐng)到××窗口繳費(fèi)”,“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)核對(duì)”,“請(qǐng)保管好您的資料”,“請(qǐng)您×月×日來(lái)領(lǐng)取××”等文明用語(yǔ)。

(五)服務(wù)對(duì)象離開(kāi)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)慢走”,“再見(jiàn)”,“謝謝您的合作”等文明用語(yǔ)。

(六)服務(wù)對(duì)象提出意見(jiàn)或建議時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助” 等文明用語(yǔ)。

(七)受到服務(wù)對(duì)象表?yè)P(yáng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用“沒(méi)關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的” 等文明用語(yǔ)。

五、桌面規(guī)范

(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機(jī)、電話、辦公文具、備查文件和工具書(shū)等辦公用品,物品擺放整齊,不得擺放私人物品。

(二)因事暫離工作崗位時(shí),必須擺放告知牌,告知服務(wù)對(duì)象到××代辦窗口辦理,并告知個(gè)人手機(jī)號(hào)碼。

(三)電腦顯示屏正對(duì)自己擺放;窗口立牌、辦事指南、樣表夾、服務(wù)承諾卡等,與服務(wù)臺(tái)成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;下班時(shí),應(yīng)當(dāng)將椅子推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。

六、安全規(guī)范

(一)各窗口必須嚴(yán)格遵守縣政務(wù)服務(wù)管理局《安全保衛(wèi)制度》及相關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)安全防范意識(shí),認(rèn)真履行安全工作職責(zé)。

(二)各窗口首席代表對(duì)本窗口安全工作負(fù)總責(zé),窗口工作人員為所在窗口安全工作的直接責(zé)任人。

(三)下班時(shí)關(guān)嚴(yán)門窗、關(guān)閉電腦、切斷電源,消除安全隱患。

(四)不準(zhǔn)將易燃、易爆物品和無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)中心。

(五)下班時(shí)不準(zhǔn)將現(xiàn)金和個(gè)人貴重物品留存在窗口前臺(tái)和后臺(tái),各種票據(jù)及印鑒必須及時(shí)鎖好。

(六)發(fā)現(xiàn)可疑人員和安全隱患應(yīng)及時(shí)向政務(wù)服務(wù)管理局辦公室或局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(七)出現(xiàn)安全事故追究相關(guān)人員的責(zé)任。

七、保潔規(guī)范

(一)窗口前臺(tái)、后臺(tái)桌椅柜、辦公用品按要求擺放,保持桌面、臺(tái)面、地面整潔,每天下班時(shí)清掃,做到整齊化一、干凈舒適。

(二)愛(ài)護(hù)公物和中心各種設(shè)施、花草樹(shù)木,損壞照價(jià)賠償。

(三)帶頭尊重保潔人員的勞動(dòng)成果,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂扔果皮、紙屑、煙頭等各種雜物,垃圾定點(diǎn)投放。

(四)不準(zhǔn)在中心電梯、墻面、柱子、玻璃、門窗、欄桿上粘貼、刻畫(huà)廣告和與工作無(wú)關(guān)的信息,確因工作需要粘貼、擺放相關(guān)信息、資料時(shí),需報(bào)政務(wù)服務(wù)管理局同意。

(五)就餐后,自行收拾餐具到清潔臺(tái),不準(zhǔn)在餐桌上放置剩菜、剩飯。

八、考勤規(guī)范

(一)考勤制度

1.嚴(yán)格遵守中心作息制度。星期一至星期五上午8:00、下午14:30前到崗并做好上崗準(zhǔn)備工作,上午11:30下班,下午17:30下班。法定節(jié)假日按規(guī)定執(zhí)行。

2.上下班實(shí)行打卡考勤,上午8:00前、11:30后,下午14:30前、17:30后打卡。

3.不得無(wú)故遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。

4.考勤情況納入窗口工作人員及所在窗口考核內(nèi)容。

(二)請(qǐng)假制度

1.首席代表離開(kāi)崗位一天以內(nèi)(含一天)的,窗口工作人員離開(kāi)崗位半天以上一天以內(nèi)(含一天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫(xiě)政務(wù)服務(wù)管理局統(tǒng)一制作的請(qǐng)假條,報(bào)政務(wù)服務(wù)管理局監(jiān)督股批準(zhǔn),由監(jiān)察局派駐監(jiān)察室備案。監(jiān)督股人員未就位前,暫由局辦公室代行其職責(zé)。

2.窗口工作人員離開(kāi)崗位半天以內(nèi)(含半天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)首席代表批準(zhǔn),由首席代表報(bào)監(jiān)察局派駐監(jiān)察室備案。

3.首席代表或窗口工作人員離開(kāi)崗位一天以上(不含一天)三天以內(nèi)(含三天)的,需經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn),報(bào)政務(wù)服務(wù)管理局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由監(jiān)察局派駐監(jiān)察室備案。

4.首席代表或窗口工作人員離開(kāi)崗位三天以上(不含三天)的,需經(jīng)所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn),報(bào)政務(wù)服務(wù)管理局局長(zhǎng)批準(zhǔn),由監(jiān)察局派駐監(jiān)察室備案。

5.按規(guī)定享受公休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假的,按以上規(guī)定辦理請(qǐng)、銷假手續(xù)。

6.按規(guī)定可享受公休假的,由所在單位在不影響窗口正常工作的前提下統(tǒng)籌安排休假。

7.因病休假的,應(yīng)當(dāng)提供醫(yī)院出具的《病假證明》。因特殊原因當(dāng)日無(wú)法提供《病假證明》的,應(yīng)當(dāng)在銷假時(shí)提供;未能提供《病假證明》的,不能按病假對(duì)待;病假期滿因故需延長(zhǎng)假期的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

8.凡有下列情形之一的,按曠工處理:

(1)未履行請(qǐng)假手續(xù)不上班的;

(2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班的;

(3)無(wú)正當(dāng)理由超假不歸的;

(4)以欺騙手段請(qǐng)事假或病假不上班的;

(5)當(dāng)月遲到或早退5次以上的計(jì)曠工半天;

(6)擅離工作崗位時(shí)間超過(guò)2小時(shí)的計(jì)曠工半天。

(三)替崗制度

1.凡有以下情形之一的,由所在單位安排人員到窗口替崗:

(1)首席代表或窗口工作人員請(qǐng)假一天以上(不含一天)的;

(2)只有一名工作人員的窗口,替崗人員到崗后工作人員才能離開(kāi)工作崗位;

(3)首席代表回所在單位參加會(huì)議無(wú)需替崗(只有一名工作人員的窗口除外)。

2.所在單位安排替崗人員,應(yīng)當(dāng)事前報(bào)監(jiān)察局派駐監(jiān)察室備案。

3.替崗人員上崗前應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《管理人員和窗口工作人員行為規(guī)范》,遵守中心的各項(xiàng)管理制度。

政務(wù)服務(wù)管理局、監(jiān)察局派駐監(jiān)察室全面督查窗口工作,按照有關(guān)制度進(jìn)行考核記錄。對(duì)窗口工作人員違反《管理人員和窗口工作人員“八不準(zhǔn)”》、《管理人員和窗口工作人員行為規(guī)范》以及中心各項(xiàng)管理制度的,按照有關(guān)相關(guān)規(guī)定處理。