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騰越鎮(zhèn)中小學幼兒學籍變動規(guī)范管理要求

2019年9月3日

以前與此次要求沖突的，以此次要求為準

    一、規(guī)范管理的意義

2013年9月啟動了國網(wǎng)學籍,“籍隨人走”是學生學習的權(quán)益，是學校管理學籍的職責。

    二、網(wǎng)絡系統(tǒng)學籍辦理

1、學籍辦理及操作必須省網(wǎng)國網(wǎng)同步。紙質(zhì)申批手續(xù)辦理完成后，同時在省網(wǎng)、國網(wǎng)里辦理變動。不能同步的，要及時查明原因，盡快聯(lián)系相關人員處理，明確是哪方面的原因和責任，是對方學校的問題，要通知家長，聯(lián)系對方學校處理。接收沒有國網(wǎng)學籍的學生，必須查明情況，落實相應責任，積極為學生解決學籍問題。

2、每年9月做報表，國網(wǎng)數(shù)據(jù)必須與省網(wǎng)一致，如果不一致的，要提供相應的說明。

三、規(guī)范管理的內(nèi)容

1、轉(zhuǎn)學（轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入）、休學、復學、基本信息修改、補錄學籍的辦理方法和步驟使用規(guī)范的變動申請表。

2、學校必須對家長所填寫的申請表進行認真審核，對符合變動要求的，可以簽批蓋章。對在空白申請表上蓋一個章后交給家長自行填寫變動內(nèi)容的責任人給予嚴肅處理。

四、學籍審核單位

1、騰沖市內(nèi)，鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學，除城區(qū)7所小學外，不用到教育局蓋章，只要在轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學校及各自中心學校蓋章即可。

2、騰沖市外轉(zhuǎn)學、休學、復學、基本信息修改、補錄學籍，除學校蓋章外，需到中心學校和騰沖市教育局蓋章。

五、各種變動辦理流程

省網(wǎng)學籍系統(tǒng)網(wǎng)址：http://www.ynxueye.com/

國網(wǎng)和學前學籍系統(tǒng)網(wǎng)址：http://sso.ynjy.cn/(需要掃碼登錄)

（一）轉(zhuǎn)學（轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入）

1、根據(jù)《云南省義務教育階段學生學籍管理辦法》第二十條：畢業(yè)年級學生不準轉(zhuǎn)學。學生轉(zhuǎn)學原則上在學期結(jié)束和新學期開學時辦理相關手續(xù)。”根據(jù)教育局文件要求，特定于每年1月1日至3月20日，7月1日至9月20日辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。在此時間范圍之外，不再辦理。學校不得接收未經(jīng)市（市、區(qū)）教育行政部門批準轉(zhuǎn)入的學生，不得以任何理由拒絕或延期辦理正常轉(zhuǎn)學學生的相關手續(xù)。

2、由學校提供轉(zhuǎn)學申請表，由家長或監(jiān)護人認真填寫個人信息（轉(zhuǎn)學表可以用保山市中小學轉(zhuǎn)學表，也可以用對方學校的）。轉(zhuǎn)學表上，“申請人”填寫學生姓名，“監(jiān)護人”由家長簽字。

3、審批順序:

（1）騰沖市內(nèi)、鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學

鎮(zhèn)內(nèi)：轉(zhuǎn)入學校——轉(zhuǎn)出學校——中心學校

市內(nèi)：轉(zhuǎn)入學校——轉(zhuǎn)入學校中心學校——轉(zhuǎn)出學校——轉(zhuǎn)出學校中心學校

（2）省內(nèi)市外轉(zhuǎn)入

轉(zhuǎn)入學校——轉(zhuǎn)入學校中心學校——轉(zhuǎn)入地教育局——轉(zhuǎn)出學校——轉(zhuǎn)出學校中心學校——轉(zhuǎn)出地教育局。

 

（3）外省轉(zhuǎn)入的

①辦理順序：轉(zhuǎn)入學校——轉(zhuǎn)入學校中心學校——轉(zhuǎn)入地教育局——轉(zhuǎn)出學校——轉(zhuǎn)出學校中心學校——轉(zhuǎn)出地教育局。（外省無中心學校的，可以跳過“轉(zhuǎn)出學校中心學校”直接去教育局蓋章）

②應提供材料：本人和監(jiān)護人戶口簿（學校管理員驗戶口簿原件），學生學籍證明（即國網(wǎng)學籍卡片）。外省戶口到本地就學的，請出具用工單位證明。

4、網(wǎng)上變更操作

（1）轉(zhuǎn)學——轉(zhuǎn)入：

①省網(wǎng)：省內(nèi)轉(zhuǎn)入只需對方學校發(fā)起申請，本校做變更審核即可。外省轉(zhuǎn)入在辦理轉(zhuǎn)學表的基礎上，需補報學籍——填寫《補錄學籍審批表》，附家長學生戶口冊復印件，審批蓋章。（補錄操作見“（五）補錄學籍”）

②國網(wǎng)：外省轉(zhuǎn)入需問清楚原學籍所在學校是哪個省份，在學籍管理——跨省轉(zhuǎn)學——跨省轉(zhuǎn)學申請——申請——選擇原來轉(zhuǎn)出省份，填寫身份證號等信息，添加證明材料——保存。

省內(nèi)轉(zhuǎn)入在學籍管理——日常管理——學籍異動申請——申請——填寫學生學籍號和姓名查詢（省內(nèi)學生有學籍的都可以查詢到，沒有則說明姓名或者學籍號有問題，請學生家長落實），查詢到后，選擇異動類別，異動日期，簡要填寫異動說明，保存——上傳證明材料——確定。

（注意：外省轉(zhuǎn)入學生在調(diào)檔成功后，請學校在在校生查詢里面查詢是否有該學生，沒有人則在變更查詢里面查看轉(zhuǎn)學是否完成。）

 

（2）轉(zhuǎn)學——轉(zhuǎn)出：

①要求轉(zhuǎn)出學生填寫轉(zhuǎn)學申請表，審批蓋章。

②打印國網(wǎng)學籍卡片（學籍管理——日常管理——學籍卡片——選擇班級年級學生姓名——建立學籍卡片（右上角）——打印（一般先保存才打印），蓋上學校公章給學生家長，提醒家長一定要將卡片交給轉(zhuǎn)入學校老師。

③國網(wǎng)轉(zhuǎn)出需要等對方學校發(fā)起轉(zhuǎn)學申請，本校同意對方調(diào)檔審核即可。(調(diào)檔時注意核實是否確實為轉(zhuǎn)出學生)

④省網(wǎng)需要問清楚轉(zhuǎn)到哪個地區(qū)哪個學校（最好留一個家長電話），在學籍管理——學籍變更——學籍變更——輸入學生姓名查詢——選擇變更類型——選擇轉(zhuǎn)入學校（外省只需選轉(zhuǎn)出省外）——變更——變更原因要做簡要說明，方便以后有問題查看。

 

（二）休學（一式兩份）

1、除健康原因以外，畢業(yè)年級學生原則上不準休學。因健康原因休學的，必須出具市（市、區(qū)）教育行政部門指定的醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)學證明。學生休學期限原則上為一個學年。（云南省義務教育階段學生學籍管理辦法第二十一條）。如果病情嚴重需要休學兩年以上的，必須一年后辦理復學后再辦理休學（即一年一辦，網(wǎng)上辦理同步）。

2、由學校提供休學申請表，由家長或監(jiān)護人認真填寫個人信息，并提供市級及以上醫(yī)院證明（或其他有效證明）原件和復印件二份。

3、學校審核蓋章。

4、教育局審批（教育局留存醫(yī)院證明原件，學校和家長保存申請表原件和醫(yī)院證明復印件，中心學校留存申請表復印件和醫(yī)院證明復印件）。

5、辦理順序:填寫休（復）學審批表——學校審核——中心學校——教育局

6、學校在省網(wǎng)和國網(wǎng)進行休學操作。

①省網(wǎng)： 學籍管理——學籍變更——學籍變更——輸入學生姓名查詢——選擇變更類型——填寫變更原因——變更。

②國網(wǎng)：學籍管理——日常管理——學籍異動申請——申請——填寫學生學籍號和姓名查詢——選擇異動類別（休學），異動日期，簡要填寫異動說明，保存——上傳證明材料——確定。

 

（三）復學

1、學生休學期限原則上為一個學年。休學期滿后，休學學生須持經(jīng)教育主管理部門審批過的休學申請表原件、休學時醫(yī)院證明復印件和市（市、區(qū)）教育行政部門指定的醫(yī)療單位出具的健康證明書或其他有效證明，向?qū)W校提出復學要求，經(jīng)學校同意后，方可復學。（云南省義務教育階段學生學籍管理辦法第二十一條、第二十二條）。如果病情嚴重還需要休學兩年以上的，必須一年一辦。

2、辦理順序: 持休（復）學審批表原件——學校審核——中心學校——教育局

3、學校在省網(wǎng)和國網(wǎng)進行復學操作。

 

（四）學生基本信息修改

1、由學校提供學生基本信息修改申請表二份

2、由家長或監(jiān)護人認真填寫個人信息，由學校驗證學生本人和監(jiān)護人戶口簿原件后，留存復印件。

3、辦理順序:填寫申請表附學生戶口簿復印件——學校審核——中心學校——教育局。

6、學校在省網(wǎng)和國網(wǎng)進行操作。

①省網(wǎng)： 學籍管理——學籍變更——學籍變更——輸入學生姓名查詢——選擇變更類型——填寫變更原因——變更。

②國網(wǎng)：國網(wǎng)進行關鍵數(shù)據(jù)變更：學籍管理——日常管理——關鍵數(shù)據(jù)變更申請——申請——輸入學生學籍號姓名查詢——更改信息——保存——上傳證明材料——確定。

 

（五）補錄學籍

1、由學校提供《補錄學籍審批表》二份。

2、由家長或監(jiān)護人認真填寫個人信息。由學校驗證本人和監(jiān)護人戶口簿原件后，留存復印件，若是外地學生，請出具用工單位證明。

3、辦理順序:填寫《補錄學籍審批表》附學生及監(jiān)護人戶口簿復印件——學校審核——中心學校——教育局

注意：在校就讀一個月以上的學生必須有省網(wǎng)及國網(wǎng)學籍，學生讀一段時間后走了的，請及時落實情況，催促家長辦理學籍手續(xù)，聯(lián)系不到家長的，學校寫情況說明來中心學校及教育局蓋章再辦理網(wǎng)上手續(xù)（去向不明或者轉(zhuǎn)出省外的：國網(wǎng)學籍保留，省網(wǎng)學籍做轉(zhuǎn)出省外處理，去國外的參照“（八）去緬甸就讀學生”辦理）。

4、學校在省網(wǎng)上進行補報操作。

補報操作過程：學籍管理——教育檔案——教育檔案管理——數(shù)據(jù)操作——新增（錄入學生相關信息）——保存。

學籍管理——學籍變更——學籍變更——補報學籍——選擇學生——補錄學生信息（一定要將畢業(yè)屆次選清楚）——確定

 

（六）查看學生是否有學籍

2018年國網(wǎng)系統(tǒng)更新，可以查詢本省及全國學籍。

1、國網(wǎng)：本省學籍：學籍管理——綜合查詢——全省學生查詢——輸入姓名、身份證號、校驗碼——查詢

全國學籍：學籍管理——綜合查詢——全國學籍查詢——輸入學生姓名及身份證號——查詢。

2、省網(wǎng)：學籍管理——教育檔案——教育檔案遷移——遷移申請——輸入學生姓名或者身份證號——查詢

 

（七）無身份證學生

1、無身份證學生，在入學后填寫《無身份證號學生就讀證明》一式二份蓋好學校公章，中心校公章，學校和中心校各留一份。

2、學校填寫《無身份證學生匯總表》電子檔，電子檔傳QQ學籍群文件。

3、網(wǎng)上操作

①省網(wǎng):進行補錄學籍（操作見“（五）補錄學籍”），證件類型選擇“教育編碼”，證件號留空，系統(tǒng)會自動生成。使用“教育編碼”的在填寫相關信息確定后會出現(xiàn)對話框：輸入申請人（監(jiān)護人）的級經(jīng)辦人（學籍管理人員）的身份證號。若監(jiān)護人沒有身份證的，申請人就為班主任。

②國網(wǎng):學籍注冊——無身份證學生單個錄入 

 

（八）去緬甸就讀學生

1、家長本人親自來辦理的，填寫轉(zhuǎn)學申請表——學校蓋章——中心校蓋章——教育局蓋章，申請表一式二份，學校中心學校各留一份。

2、學生不在，多方聯(lián)系家長未果的，學校填寫轉(zhuǎn)學申請表，并附具體情況說明，學校在轉(zhuǎn)學申請和情況說明上蓋章——中心學校蓋章——教育局蓋章，原件學校留檔，復印件中心校留檔。 

3、網(wǎng)上操作：省網(wǎng)做轉(zhuǎn)出省外處理，國網(wǎng)做出國（出境）處理。

 

六、幼兒園學籍管理

（一）常規(guī)要求

1、做好學前學籍系統(tǒng)用戶名及密碼的管理，特別是人員變更時的有效交接；

2、做好幼兒信息的錄入，要求就是網(wǎng)上信息與實際幼兒情況一致，以便學前教育網(wǎng)上的信息與資助等工作網(wǎng)有效對接；

3、規(guī)范做好幼兒的轉(zhuǎn)園工作，杜絕違規(guī)操作，避免問題學籍出現(xiàn)。

4、幼兒轉(zhuǎn)園需填寫《幼兒園轉(zhuǎn)園申請表》

5、幼兒離園操作在每學年上學期開學前或者開學后一周內(nèi)完成，方便和小學學籍對接。

 

（二）幼兒學籍網(wǎng)上操作

1、新招幼兒

（1）下載模板：幼兒管理----幼兒學籍管理----新建幼兒學籍----導入----下載導入模板----完善模板內(nèi)容

（2）幼兒管理----幼兒學籍管理----新建幼兒學籍----導入----找到完善好的學籍模板----導入

（3）退出業(yè)務員賬號，進入管理員賬號審核新入園幼兒

2、幼兒轉(zhuǎn)入

（1）填寫《幼兒轉(zhuǎn)園申請表》，復印戶口本，轉(zhuǎn)入園----轉(zhuǎn)出園蓋章；

（2）幼兒學籍系統(tǒng)----幼兒管理----幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理----轉(zhuǎn)入管理----轉(zhuǎn)入申請----選擇省內(nèi)或省外（省外需問清楚哪個省），然后選擇通過幼兒學籍號查找還是身份證查找——查詢----轉(zhuǎn)入申請----確定

3、幼兒升級調(diào)班

操作（1）：幼兒管理----幼兒日常管理----分班調(diào)班升級----升級管理----找到對應的班級----升級（但此操作只可對整班升級，如班級中有部分幼兒不升級，則參照操作2）

操作（2）：幼兒管理----幼兒日常管理----分班調(diào)班升級----調(diào)班管理----選擇要升級的幼兒（可多選）----批量調(diào)班----選擇調(diào)轉(zhuǎn)后的班級號----下一步----保存

（如只針對個別幼兒調(diào)班，可參考操作3）

操作（3）：幼兒管理----幼兒日常管理----分班調(diào)班升級----調(diào)班管理----選擇要升級的幼兒----調(diào)班----選擇對應的班級號----保存

4、幼兒離園（含轉(zhuǎn)出和畢業(yè)）

（1）整班畢業(yè)離園：幼兒管理----幼兒學籍管理----幼兒離園管理----畢業(yè)離園----選擇要畢業(yè)的班級----畢業(yè)（此操作只可整班畢業(yè)，如有幼兒不畢業(yè)，可參照操作2）

（2）單個畢業(yè)離園：幼兒管理----幼兒學籍管理----幼兒離園管理----正常離園----選擇要離園的幼兒----離園----填寫離園時間和選擇離園類型（轉(zhuǎn)出、畢業(yè)等）----保存

5、離園恢復學籍

業(yè)務管理——數(shù)據(jù)恢復申請——恢復在園資格申請——選擇類別（畢業(yè)幼兒）——下一步——添加——查找姓名——確定

七、特殊說明

（一）保密責任

1、學籍管理員不得將學生學籍信息（特別身份證信息）泄露給他人，由于信息泄露造成不良影響的，將追究學籍管理員及校長相關責任。

（二）各學校建立學籍檔案（具體如下），中心校將會進行專項檢查：

1、上級學籍文件、通知等。

2、學生學籍變更各類表格（全部蓋好章的）原件（轉(zhuǎn)出學生的表格可以用復印件）

3、學生辦理學籍變更登記冊

4、當年需一個檔案盒存放，歷年來的可以統(tǒng)一放在一個檔案盒李，但必須在檔案盒標簽上注明“XX學年—XX學年學籍檔案”。

（三）在籍不在校情況登記

1、每學期對本校在籍不在校學生進行一次梳理，并記錄在冊。

2、對于出國的學生，請家長盡快來辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，聯(lián)系未果的參照“（八）去緬甸就讀學生”進行辦理。如果聯(lián)系家長后，家長不來辦理手續(xù)，并要求學校保留學生學籍的，請家長簽訂一份保留學籍申請，學校蓋章留存檔案。

3、對于已經(jīng)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)不在讀而學籍未調(diào)檔的學生，要聯(lián)系家長通知接收學校盡快調(diào)檔，調(diào)檔過程中出現(xiàn)問題及時處理。

4、對于未辦理手續(xù)但已轉(zhuǎn)出不在讀的學生，如果國網(wǎng)對方學校來進行調(diào)檔，可以同意調(diào)檔，但要從對方調(diào)檔申請附加材料中下載證明材料，在打印的證明材料上寫上“同意轉(zhuǎn)出”并蓋章，然后到中心學校及教育局辦理，辦理后省網(wǎng)學籍做轉(zhuǎn)出變更。

5、對于抽調(diào)參加體校實訓等學生的學籍，學校做好記錄說明，學籍保留在本校。

（四）小升初特殊情況說明

1、每年4月10日前完成本校六年級畢業(yè)學生信息核對工作，確保六年級學生信息國網(wǎng)省網(wǎng)一致（姓名，民族，身份證號，人數(shù)為重點核查內(nèi)容）。

2、外省外縣戶口回戶籍地就讀中學的，學校提前打印出學生學籍卡片，加蓋學校公章交給學生家長帶給就讀中學。

3、本縣外鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶口回戶籍地就讀中學的，請家長先到中學報到，再帶上戶口簿，到中心學校辦理登記手續(xù)。

4、其他不在戶口所在地所屬中學讀書的，必須辦理“小升初異地入學申請表”，并到相應中學蓋章后才到中心學校蓋章，再到教育局蓋章。

（五）其他要求

1、學校留存檔案，特別是辦理復學，家長不能提供原休學表時必須由學校提供核辦過的休學申請表，提供不出的，學校責任人要負責。

2、不允許在空白表上蓋章，否則要問責責任人。

3、沒有國網(wǎng)學籍，又不積極處理的，要問責責任人。

4、做好學籍變更檔案的管理，特別是特殊學生，或在變動過程中的問題學生，要記錄清楚，以明確責任。

5、學籍管理員要向家長介紹學籍變動辦理流程，指導家長按順序辦理。如果有家長說學校叫如何如何，或講局上要求如何如何，請讓其打電話核實，以確保信息暢通。

6、有關學生信息的檔案材料要妥善保管，不用的直接銷毀，特別是帶有個人身份信息的紙張不能隨便流出。

7、紙質(zhì)辦理結(jié)束后，學籍管理員要及時在國網(wǎng)省網(wǎng)都要進行操作。

8、有任何學籍問題，請第一時間聯(lián)系中心學校，不要越級上報。