一、思想認(rèn)識到位

移民檔案工作是移民工作的重要組成部分，是留史存證、規(guī)范管理、支撐監(jiān)管、維護(hù)各方合法權(quán)益、保障移民工作順利進(jìn)行和社會長治久安的一項基礎(chǔ)工作。做好移民檔案管理工作，既是對國家負(fù)責(zé)，也是對社會負(fù)責(zé)，更是對移民負(fù)責(zé)；既是對歷史負(fù)責(zé)，也是對現(xiàn)實工作負(fù)責(zé)，更是對將來后世子孫負(fù)責(zé)，工作責(zé)任重大，必須舍得拿人，舍得拿錢，舍得下勁，抓緊抓好抓落實，在日常工作中堅持做到移民檔案工作與移民工作施行同步管理，同部署、同實施、同檢查、同驗收。

二、工作措施到位

一是建立健全了檔案管理規(guī)章制度。制定了《檔案管理員職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。二是邀請檔案工作專家作專題指導(dǎo)。我局邀請縣檔案局負(fù)責(zé)人重點講解了檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，從而使全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。三是制定了文件材料“三合一”表。該局組織人員認(rèn)真制定了文件材料歸檔范圍、分類方案、保管期限“三合一”表，并報縣檔案局審批，為開展檔案管理和檔案整改工作起到了綱舉目張的指導(dǎo)作用。四是認(rèn)真開展檔案收集整理工作。我局對照制定的“三合一”表，對所有應(yīng)該歸檔的文件材料進(jìn)行收集，對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，對移民檔案案卷進(jìn)行規(guī)范整理、保管分類、編號、登記，按規(guī)定的分類庫柜位置存放入庫，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案，確保移民檔案完整齊全地反映移民過程。

三、各項保障到位

一是人員落實到位。明確各股室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員為成員，確保移民檔案工作有人抓有人管有人干。二是硬件投入到位。我局在辦公場所和辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，調(diào)劑出兩間房屋作為專門的檔案室，擠出10萬元資金購置了鐵質(zhì)文件柜5個、電腦12臺以及消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，夯實檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。三是安全防范到位。在開展文件材料收集、整理的同時，對各類移民檔案同步進(jìn)行數(shù)據(jù)資源處理，將所有重要信息全部刻錄光盤備份，既提高了安全防范能力，也為完成數(shù)字化檔案與移民結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的掛接工作打下了基礎(chǔ)。

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